Todo empreendedor que tem suas oportunidades e estratégias mapeadas, sabe que um orçamento empresarial bem estruturado faz toda a diferença.
E neste cenário, não importa o tamanho do empreendimento e nem das metas estipuladas. Esse planejamento se adapta a todas as necessidades do negócio.
Portanto, você gestor deve incluir uma estruturação do orçamento empresarial, caso não tenha um, na rotina da sua empresa.
E se você já faz uso deste controle financeiro, essa é uma ótima oportunidade para revisitá-lo.
E para te ajudar nessa missão, produzimos este conteúdo exclusivo, com dicas e informações valiosas para seu orçamento empresarial.
Neste artigo você verá:
- O que é um orçamento empresarial?
- Vantagens do orçamento empresarial
- Orçamento empresarial: como fazer?
- Ferramentas para otimizar seu orçamento
- Quem pode fazer o orçamento empresarial?
E um bônus: a apresentação especial do nosso Curso de Processos Gerenciais, que tem “Análise de Custos e Orçamento Empresarial” como uma das matérias chave.
Boa leitura!
O que é orçamento empresarial?
Orçamento empresarial nada mais é do que um planejamento orçamentário do negócio, que tem como base o detalhamento de todas as receitas e despesas. É através dele que as metas e objetivos são definidos.
Com um orçamento empresarial em mãos, os gestores podem definir a competitividade do negócio, assim como a saúde financeira.
Estas informações são utilizadas estrategicamente e cruzadas com as perspectivas do mercado e os objetivos do negócio.
Entre os elementos que compõem este orçamento estão:
- Planejamento de vendas
- Projeção das deduções de vendas
- Orçamento de custos de produção
- Orçamento de gastos com pessoal
- Orçamento de despesas operacionais
- Orçamento de investimentos
Vantagens de um orçamento empresarial
Agora que você já entendeu o que é um orçamento empresarial, deve estar se perguntando: quais as vantagens de utilizar esse planejamento na empresa, não é?
O fato é que todo negócio bem sucedido, precisa de um direcionamento tanto para seus investimentos e oportunidades, quanto para identificar fraquezas e barreiras.
O orçamento empresarial tem como principal vantagem a projeção dos custos e lucros da empresa, o que facilita a tomada de decisões.
Mas os benefícios não terminam por aí. Vejamos algumas importantes vantagens em utilizar o orçamento empresarial.
- Redução de custos ao aumentar a amplitude do controle;
- Garante uma maior conformidade fiscal e legal;
- Otimiza estratégias de médio e longo prazo;
- Melhora o controle de custos e a previsão do fluxo de caixa;
- Estabelece metas financeiras mais confiáveis;
- Otimiza e qualifica a tomada de decisões, inclusive financeiras.
E entre outros benefícios, também podemos citar a agilidade para evitar a liquidez das despesas, e o auxílio na estabilidade financeira.
Quem pode fazer o orçamento empresarial?
Mas afinal, quem deve ser o responsável pelo orçamento empresarial dentro das instituições?
Em muitos casos, este planejamento fica a encargo do departamento administrativo/financeiro. Mas em alguns casos, de modo mais específico, é o profissional de processos gerenciais, que cuida deste orçamento.
Mas é preciso levar em consideração, que o orçamento empresarial deve ser um relatório feito em conjunto com todos os departamentos.
Leia também: Faculdade de Administração ou tecnólogo em Processos Gerenciais: qual fazer?
Orçamento empresarial: como fazer?
Agora vamos deixar de lado a teoria e migrar para a prática. Até aqui entendemos qual a função de um orçamento empresarial, quem pode fazer e quais as vantagens. Agora precisamos colocar a mão na massa.
Primeiramente, é preciso acessar de forma detalhada todas as finanças da empresa, assim alguns padrões podem ser estabelecidos para os próximos anos.
Depois de identificar o fluxo financeiro do negócio, defina metas e objetivos para curto, médio e longo prazo.
O principal objetivo aqui é definirmos onde estamos e para onde queremos ir, em relação às oportunidades e as fraquezas do negócio, assim podemos traçar um direcionamento.
Em seguida, estas metas devem ser desmembradas em outras menores, de modo a facilitar o gerenciamento e a estimular a produtividade.
Neste cenário, as projeções estruturadas inicialmente, a partir dos dados financeiros, vão estimar receitas, com detalhamento de custos e despesas, além dos investimentos.
Essa sequência de ações garante o aumento nos lucros, cria oportunidades, cuidando da saúde da empresa.
Ferramentas para otimizar o orçamento empresarial
Aqui vai uma dica muito importante, utilize ferramentas para otimizar a criação do seu orçamento empresarial.
Esse tipo de suporte não só economiza tempo, como também qualifica a tomada de decisões no gerenciamento do negócio.
E para escolher a melhor ferramenta, o gestor deve se atentar a requisitos importantes e essenciais. São eles:
- módulo de projeção de cenários;
- integração de dados;
- acompanhamento em tempo real;
- análises e relatórios avançados;
- capacidade de automatização;
- escalabilidade;
- segurança de dados e suporte técnico;
- funcionalidade nos fluxos de trabalho.
Esses pontos irão garantir a eficácia da ferramenta escolhida, com resultados obtidos de forma confiável. Algumas ferramentas que integram todos ou a maioria destes pontos são: Treasy e Granatum.
Leia também: Responsabilidade Social nas Empresas: Estratégias Sustentáveis para o Sucesso
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